Het Stempeltjes-reglement

• Regel 1: bij welke activiteiten krijg je stempeltjes?
  Er wordt enkel gestempeld op die clubactiviteiten die voor iedereen toegankelijk zijn én die behoren tot de hoofdtaak van onze club, zijnde het aanleren en beoefenen van de duiksport. Er worden dus stempeltjes gegeven voor de effectieve deelname aan de zwembadtrainingen, de clubduiken en de Algemene Vergadering. Er worden dus v.b. geen stempeltjes gegeven op initiaties, theorielessen en -examens, vergaderingen van bestuur of sportraad, enz.

• Regel 2: waar en wanneer krijg je een stempeltje, hoeveel, en van wie?
  Op de eerste Algemene Vergadering krijgen de aanwezigen een stempelkaart met een eerste stempeltje.
  Voor een clubduikuitstap wordt er gestempeld op de duikplaats, één stempeltje per clubduik. (opmerking: verschillende kortere duiken achter mekaar met een zeer korte tijd tussen, bedoeld om v.b. van duikbuddy te wisselen, worden aanzien als één enkele duik!)
  Bij de zwembadtrainingen wordt een stempeltje verdiend voor een effectieve deelname aan een training in het zwembad. De stempeltjes worden uitgedeeld vóór de training tot op het moment dat we naar boven gaan (ongeveer 20u55). (opmerking: als je boven uiteindelijk toch niet deelneemt aan de zwembadtrainingen wordt je stempeltje voor die keer vernietigd)
  Enkel de bestuursleden en onze instructeurs mogen stempelen (of dit occasioneel delegeren): iedere stempel op de kaart wordt gedateerd en afgetekend met de initialen en paraaf. Aftekenen op de eigen kaart mag niet.

• Regel 3: wanneer krijg je géén stempeltjes?
  Iedere kaart is op naam en ieder lid is verantwoordelijk voor zijn/haar eigen kaart. Er kunnen geen stempeltjes doorgegeven worden, de stempeltjes worden persoonlijk verdiend, op de eigen kaart die op naam is.
  Stempeltjes worden alleen op het moment van de activiteit gegeven en niet meer achteraf! Dit wil v.b. zeggen: kaart vergeten of vergeten aan te bieden = die keer geen recht op een stempeltje.
  Als bij een bepaalde clubduik of zwembadtraining geen stempeltje voorhanden is, dan zijn er voor die keer voor niemand stempeltjes, ook niet achteraf.

• Regel 4: vanaf wanneer, en tot wanneer wordt er gestempeld?
  Het stempelen start met het uitdelen van de stempelkaarten op de Algemene Vergadering. Ten laatste op het weekend voor het vertrek van de clubreis moeten de stempelkaarten afgegeven worden op het secretariaat van Torpedo.

• Regel 5: waarde van de stempeltjes, en mogelijk gebruik
  Op het einde van de afgesproken periode worden alle stempeltjes van alle kaarten omgerekend naar een geldwaarde. Ieder stempeltje is evenveel waard. Het bestuur beslist in functie van het vermogen van de Flupkas én het maximum bedrag dat men individueel kan verdienen (dit bedrag zal nooit hoger zijn dan de waarde van een standaard duikpakket op de clubreis, of van tweemaal het Torpedo-lidgeld dat iemand persoonlijk betaalt), hoeveel geld er maximaal in totaal uit de Flupkas kan verdeeld worden.
  Bij de finale afrekening wordt enerzijds de maximum te spenderen som uit de Flupkas gedeeld door het totaal aantal stempeltjes en dat geeft een eerste maximum waarde van één stempeltje. Daarnaast wordt dat maximum individueel bedrag gedeeld door het hoogst aantal stempeltjes dat iemand verdiend heeft en dat geeft een tweede maximum waarde van één stempeltje. De finale waarde van één stempeltje is de laagste van beide maximumwaarden.
  Het stempeltjesgeld kan alleen gebruikt worden, ten individuele titel, om de duiken op de clubreis mee te betalen en/of het volledige lidgeld van het lopende en van het volgende jaar te betalen.
  Het geld wordt individueel, en na de feiten, uitbetaald: dus na afloop en afrekening van de clubreis, en/of na het betalen van het lidgeld. Het stempeltjesgeld kan opgebruikt worden tot op het einde van het jaar volgend op de clubreis. Heeft u op het einde van die periode nog stempeltjesgeld over, dan verliest u dat overschot.