(werk)afspraken Torpedo-fuif d.d. zaterdag 17/10/2009
----------------------------------------------------- 14/10/2009

- OPMERKING: de namen met "(*)" achter zijn de namen van de
  taakverdeling van vorig jaar, en zijn nog niet definitief en/of
  bevestigd door de betrokkenen !

- OPMERKING: en de vraagtekens moeten ook nog namen worden...

- Ook de werkers op de fuif moeten allen een inkomkaart kopen.
  (blijkbaar is dit nog steeds niet bekend bij sommige mensen)

- De Werkploegen:

  - Kassa   20:00 - 23:30   Karolien en Piet
            23:30 - 02:00   Luc Dupas, Elewout De Troyer

  - Toog    20:00 - 23:00   verantwoordelijke Johan Wouters + 
                               Ilse Victor + Peter B. + Jan Vanrillaer
            23:00 - 02:00   verantwoordelijke Jokke + Kristel Crombez + 
                               Eric Van Hoeymissen 
            02:00 - 05:00   verantwoordelijke Inge K. + ??? + ???
            (opm: target = 1 verantw + tot 3 helpers per shift)

  - Cocktailbar: verantwoordelijken Peter J. en Peter T. (20:00-...)
            21-22: Joachim        01-02: Lore/Jan
            22-23: Veerle F.      02-03: Lore/Jan
            23-24: Veerle F.      03-... ??? 
            00-01: Katja

  - Receptie 18u:
            - drank/hapjes ronddragen: Johan W., Peter T.
            - bar/toog: Tom Veltens en Marijke Pasteels

  - Zaal/receptie voorbereiden vanaf 16:00: verantw. Peter J. +
            Karolien + Joachim + Lore D. + Jan B. + Roger/Ria Veltens


- De fuif begint pas om 21:00 maar om 18:00 begint de receptie
  voor leden en ex-leden tgv 40 jaar Torpedo. De voorbereiding
  (tafels/stoelen klaarzetten, zaal voorbereiden, broodjes smeren,
  enz.) begint teeds vanaf 16u !

- Afrekening van de verkochte inkomkaarten asap bij Inge Kenis.
  Niet-verkochte kaarten moeten vooraf via email gemeld worden 
  aan Inge (mailto:ingekenis@lycos.com) en ten laatste op de dag
  van de fuif aan Inge terugbezorgd worden zodat die nog kunnen
  verkocht worden aan de ingang zelf.
  Het niet-melden en niet tijdig terugbezorgen betekent automatisch
  dat die kaarten "verkocht" zijn en dat je sowieso de 4EUR per 
  kaart dient te betalen !